#159 Fokus im Vertrieb – Wie du Ablenkungen überwindest und konstant Leistung bringst

00:00:00: Du kennst das sicherlich auch.

00:00:01: Du sitzt im Homeoffice, hast dir fest vorgenommen heute läuft es, heute ziehe ich durch und dann dein Handy vibriert der Team Chat popt auf.

00:00:09: ein Kollege schreibt hast du kurz Zeit und bevor du dich versiehst ist dein gesamter Fokusblock weg.

00:00:15: Ein Zuhörer aus meiner Community hat mir genau das geschrieben und gefragt wie er damit umgehen soll?

00:00:20: Und ich habe diese Nachricht sofort wieder erkannt weil es ein sehr allgegenwärtiges Problem im Vertrieb.

00:00:26: Wie bleibst du konstant, wenn niemand zuschaut?

00:00:28: Wenn es keine Kontrolle gibt?

00:00:30: keinen Chef im Rücken nur dich deinen Schreibtisch und die Ablenkungen, die auf dich warten.

00:00:34: Genau darüber sprechen wir heute wie immer ehrlich, praxisnah und mit Strategien, die dir wirklich weiterhelfen im Vertrieb!

00:00:42: Ich wünsche ganz viel Spaß und wir hören uns gleich in der Folge.

00:00:57: Ich wünsche allen meinen Vertriebsverliebten da draußen einen wunderschönen Wochenstart.

00:01:01: Mein Name ist Helena Schäfer und ich lebe und atme Vertrieb!

00:01:05: Und hier in meinem Podcast dreht sich alles rund um die Themen Vertrieb, praktische Verkaufstipps und das richtige Verkäufer-Mindset.

00:01:11: Alle meine Tipps und Methoden habe ich selbst getestet und erfolgreich angewendet – ich bin selbst nämlich noch aktive Vertrieblerin und kämpfe genau wie du da draußen Woche für Woche um positive Verkaufsergebnisse.

00:01:22: Das heißt, du kannst dir also sicher sein dass diese Ratschläge nicht einfach nur blank veralteter Theorie entsprechen, sondern in der Praxis wirklich funktionieren und sofort umsetzbar sind.

00:01:31: Und damit herzlich willkommen zur heutigen Folge.

00:01:34: und kurzer Einschub einmal vorab!

00:01:36: Wenn dir der Podcast hier Mehrwert bringt, dann lass mir super gerne eine Bewertung da – das klingt immer so klein aber es hilft mir enorm dabei noch mehr Menschen im Vertrieb zu erreichen und weiter mit diesem Podcast zu wachsen ja?

00:01:49: Und ein kurzer Hinweis an die Spotify-Zuhörenden.

00:01:52: Spotify hat die Bewertungsfunktion tatsächlich ein bisschen versteckt, die ist aber super schnell gefunden.

00:01:56: wenn ihr auf den Podcast draufklickt, dann seht ihr den Sterneschnitt einen halben Zentimeter weiter.

00:02:01: rechts seht ihr drei Punkte, da klickt hier drauf.

00:02:04: Dann öffnet sich ein Dropdown-Menü und dann steht dort Show bewerten und da kannst du dann gerne deine Sternebewertung abgeben ganz anonym ohne den Kommentar zu hinterlassen.

00:02:13: wie gesagt ist super schnell gemacht hat aber massiv Auswirkungen hier auf die Sichtbarkeit des Podcastes Und ich habe mir tatsächlich auch schon etwas Kleines überlegt.

00:02:23: dazu gibt es jetzt noch keine konkreten Vorstellungen.

00:02:26: Ich werde da eine Abstimmung bei Instagram machen tatsächlich, wo diese diesen nächsten Meilenstein zu zelebrieren mit euch zusammen.

00:02:34: Wenn wir die drei Hundert Bewertungen bei Spotify geknackt haben dann wird es eine richtig coole Verlosung geben.

00:02:41: Weitere Infos dazu werde ich in den nächsten Folgen bekanntgeben.

00:02:44: jetzt erfolgt erst mal noch ein bisschen Abstimmung und genau seid da auf jeden Fall gespannt!

00:02:49: Und ihr seid natürlich auch mit im Losstopf dabei.

00:02:53: also die Bedingungen werde ich dann natürlich nochmal erklären.

00:02:55: aber selbst wenn ihr den Podcast vor zwei Jahren irgendwie schon bewertet dann seid ihr automatisch auch mit dabei, wenn ihr mir die Bewertung zuschickt.

00:03:02: Gut aber weitere Infos folgen auf jeden Fall!

00:03:05: Dann lasst uns mal anfangen und einsteigen in das heutige Kernthema.

00:03:09: und zwar der Auslöser für diese Folge habe ich ja auch schon am Anfang der Folge gesagt war eine Nachricht, die mir einen Zuhörer auf LinkedIn geschickt hat und sinngemäß stand da drin wie gehst du eigentlich mit Unkonstanz in der eigenen Arbeitsweise um?

00:03:22: also vor allem dass ausblenden von Ablenkungen Handy Internet Team Chat Kollegen Gespräche Ja, man möchte ja trotzdem irgendwie noch im sozialen Umfeld aktiv sein und das alles im Kontext Homeoffice bei sehr geringer Kontrolle von außen.

00:03:37: Und als ich mir diese Nachricht durchgelesen habe, hab' ich mir tatsächlich sofort gedacht – Das ist tatsächlich kein Einzelfall!

00:03:42: Das ist ein sehr allgegenwärtiges Thema fast schon Alltag von Tausenden Vertrieblern da draußen und jeder erkennt sich da wieder.

00:03:49: Also selbst ich obwohl mich tatsächlich als strukturiert und auch disziplinär zu betiteln und bezeichnen würde Erwische mich natürlich auch immer wieder dabei, dass ich mich ablenke mal aufs Handyshow und nicht meinen Aufgaben nachgehe.

00:04:05: Das ist völlig normal, das ist ein menschliches

00:04:07: Verhalten.".

00:04:08: Aber nichtsdestotrotz ist es halt wichtig, sich immer wieder zurück auf diese Spur zu bringen oder vielleicht im Voraus sein Setup schon so zu optimieren.

00:04:16: Das ist tatsächlich auch passt und du Vollgas geben kannst bzw.

00:04:19: auch super schnell in deinen Fokus zurückfinden kannst ne?

00:04:22: Und ich habe die heutige Folge in verschiedene Blöcke aufgeteilt.

00:04:26: Ich hab euch wie immer wenn ihr schon länger mit rein hört dann wisst ihr ja mein Podcast ist immer extrem nah an der Praxis dran!

00:04:33: Ich erzähle hier von meinen eigenen Erfahrungen als Vertrieblerin.

00:04:38: Besondere Sache, weil sehr viele andere Vertriebs-Podcasts halt.

00:04:41: ... auch super Inhalte lernen.

00:04:43: Aber teilweise merkt man da schon, dass jemand halt zehn Jahre ... ... schon außer Praxis raus ist.

00:04:48: und ja deswegen versorge ich euch hier mit frischen ... ... Impulsen aus dem realen Vertriebsalltag so wie es ... ... auch noch stattfindet.

00:04:56: So bevor wir in die konkreten Strategien einsteigen möchte ich einmal... ... nochmal ganz konkret auf den Punkt bringen was denn Ablenkung im Vertrieb überhaupt eigentlich wirklich kostet?

00:05:08: Einfach mal ganz kurz realistisch darauf geschaut.

00:05:12: Ich habe mal ein bisschen gegoogelt und ich habe eine Studie der University of California gefunden, die zeigt nach einer einzigen Unterbrechung Egal wie tief du in diesem Thema drin warst oder nicht, aber da reicht schon ganz kurz den Team Chat zu öffnen und einfach mal zu überfliegen was dann die Teamkollegen so schreiben.

00:05:29: Braucht das Gehirn durchschnittlich!

00:05:31: Und es ist eine Wahnsinnszahl, um wieder vollständig in den Flow-Zustand zurückzukehren.

00:05:39: Ich finde diese Zahl muss man sich auf der Zunge zergehen lassen.

00:05:50: einen Moment vom Kollegen und du bist raus.

00:05:53: Und jetzt musst Du das mal auf Dein Vertriebsalltag hochrechnen, wenn Du drei bis viermal aus dem Fokus gerissen wirst hast Du effektiv eigentlich noch kaum in der Theorie ja produktive Akquisezeit mehr übrig und das heißt konkret weniger Anwahlen, weniger Follow-ups.

00:06:10: Weniger Abschlüsse, weniger fokussierte Vorbereitungen auf deine potenziellen Termine und am Ende dieses komische frustrierende vielleicht sogar auch ein bisschen enttäuschende Gefühle am Abend weil du das Gefühl hast nicht so richtig geschafft zu haben obwohl du ja eigentlich über einen Tag hinweg schon sehr beschäftigt gewirkt hast.

00:06:31: Und das aller hinterhältigste daran ist eigentlich dass Ablenkungen in dem Moment wirklich extrem harmlos wirken ... aber super, super krasse Auswirkungen haben.

00:06:42: Und ich möchte an der Stelle auch ehrlich sein.

00:06:44: Also viele wenn man sich mal bei Instagram und sowas rumschaut... ... dann sind da diese ganzen Selbstoptimierungscoaches die sagen also Ich mach das ganz einfach!

00:06:52: Wenn ich arbeite, bin ich acht Stunden nicht erreichbar?

00:06:55: Naja, ich weiß nicht so recht ob es im Alltag bei denen tatsächlich so aussieht.

00:07:00: weil seien wir mal ehrlich Wir kleben mittlerweile alle an unserem Handy dran.

00:07:04: Selbst wenn du jetzt so super mega, super diszipliniert bist wie so ein Optimierungscoach ist es ja trotzdem so dass wir das Handy im Alltag einfach super oft benutzen.

00:07:14: Und wenn wir nicht auf Instagram rumhängen dann kann man sich zum Beispiel da umschauen was einkaufen online shoppen keine Ahnung Essen bestellen kurz mal auf den Kalender schauen wenn wir unterwegs sind und so weiß also das ist einfach unser mit Abstand aller wichtigstes Arbeitsmittel.

00:07:28: Vor allem im Vertrieb ist es so.

00:07:30: in der Praxis heißt es immer Ja Fokusblöcke, die ist das jenes und das ziehst du jetzt durch.

00:07:37: Aber in der Praxis sieht es einfach total oft anders aus weil ich habe tatsächlich sehr oft mein Handy neben mir liegen Weil mein Handy natürlich ja auch mein Kommunikationsmittel mit den Kunden ist.

00:07:50: Ja, und wenn die halt anrufen... ...und wenn es auch mal eine unbekannte Nummer ist dann schaue ich natürlich aufs Handy,... ...und selbst wenn ich in einem Flow gerade drin bin in der Vorbereitung passiert mir das auch super oft dass ich rangehe weil kann ja wichtig sein vor allem wenn ich die Kunden abgespeichert habe und auch auf einen gewissen Anruf warte Und dass sich da einmal die ein oder andere WhatsApp-Nachricht lese oder Teams Nachricht.

00:08:11: Das ist auch völlig normal.

00:08:12: Es geht eher darum.

00:08:15: Es geht im Grunde genommen nicht darum, alles auszublenden.

00:08:18: Sondern es geht darum bewusst damit umzugehen.

00:08:21: und genau da liegt meiner Meinung nach der Unterschied zwischen jemanden, der sich von Ablenkungen so ein bisschen treiben lässt ja dass man so ein bißchen in dieses passive Gefühl kommt Ja ich habe hier und da Ich wollte ja eigentlich aber das und das ist dazwischen gekommen Und jemandem der aktiv entscheidet wann er erreichbar ist und wann er fokussiert bleibt.

00:08:42: Und ich möchte jetzt in den zweiten Block übergehen und zwar auch nochmal darauf schauen, was Disziplin- und Struktur im Vertrieb eigentlich wirklich bedeuten.

00:08:51: Denn bevor wir über die konkreten Maßnahmen sprechen, möchte ich kurz einfach mal klarstellen, was ich persönlich unter Disziplinen und Strukturen im Vertrieb wirklich verstehe!

00:09:01: Für mich persönlich bedeutet Disziplin nicht, dass ich jeden Tag um fünf Uhr morgens aufstehe und wie ein Roboter, da sind wir wieder Stichwort Selbstoptimierungscoach.

00:09:12: Das und das und abhake in neun von zehn Fällen habe ich auch keinen Bock, morgens zu stehen und habe keine Lust auf meine Akfisa aber ich mache es trotzdem weil ich weiß was meine Aufgabe ist und warum ich das mache.

00:09:25: Zu der Definition kommen wir gleich auch nochmal, da steige ich noch mal ein bisschen mehr in das Thema ein Disziplin und warum du dein Warum kennen solltest.

00:09:33: Aber ich möchte hier auch noch einmal sagen dass für mich persönlich Struktur auch bedeutet, dass Ich einen Rahmen habe der mir hilft genau diese Ziele umzusetzen ohne jeden Tag irgendwie neu entscheiden zu müssen was jetzt als nächstes kommt und Was passiert denn überhaupt wenn beides fehlt?

00:09:49: Naja, ich hab es ja gerade auch schon gesagt man lässt sich so ein bisschen treiben.

00:09:53: man reagiert eher statt proaktiv an irgendwas ran zu gehen, du reagierst auf das was gerade auftaucht.

00:09:59: Die Mail die reinkommt, die Nachricht die Pink, das Gespräch das sich spontan ergibt und am Ende des Tages hast du einfach das Gefühl viel gemacht zu haben aber nicht so richtig dass was zählt und das lässt sich im Vertrieb natürlich sofort an deinen Umsatzzahlen messen.

00:10:12: ja Im Vertrieb zählen einfach am Ende des Tages wirklich nur die nackten Ergebnisse.

00:10:18: Also Anwahlen, Termine, Abschlüsse, Umsatz und alles andere ist vielleicht Aktivität und wenn diese Faktoren hier nicht stimmen also wirklich die KPI ist ja dieses viele.

00:10:29: im Grunde genommen wird als allererstes immer geschaut hast du deine Umsatzziele erreicht?

00:10:34: Ja oder nein?

00:10:35: Und wenn du sie nicht erreicht hast, dann wird zum Beispiel auch sowas geschaut.

00:10:38: Naja wie viele Termine hattest du?

00:10:40: Wie ist deine Abschlussquote?

00:10:41: Wie sind die Anwahlen?

00:10:42: Wo können wir vielleicht noch mal ansetzen?

00:10:43: Wo verlierst du den Kunden?

00:10:44: und wenn das alles nicht messbar ist ja wie soll man denn überhaupt nachweisen dass man irgendwas gemacht hat?

00:10:50: also das funktioniert ja nicht und da schauen natürlich die Vertriebsleiter immer als erstes drauf und das ist dann tatsächlich auch ein Grund wo man sagen kann ja gut Also wenn ich das nicht so richtig nachvollziehen kann Dann ist das vielleicht an der Stelle auch nicht das Richtige für dich, also jetzt aus Vertriebsleitersicht gesehen.

00:11:06: Also es ist halt einfach im Vertrieb auch Fluch und Segen zugleich.

00:11:09: ja dass du so hart und direkt messbar bist Und wie gesagt am Ende des Tages klar beschäftigt zu wirken beschäftigt Zu sein sich das vielleicht auch selber einzureden ich habe Ja eigentlich ich saß den ganzen Tag vor dem Computer.

00:11:22: Ja, das ist schön und gut.

00:11:23: Aber wenn du am Ende des Tages deine Umsatzzahl nicht erfüllt hast dann hast du dir davon auch nichts gewonnen an diesem Punkt.

00:11:34: Disziplin allgemein entsteht nicht aus Motivation, sondern aus der glasklaren Klarheit.

00:11:41: Wenn du nämlich weißt warum du tust was du t hast also wenn du dein persönliches Warum kennst dann braucht es keine äußeren Einflüsse mehr.

00:11:48: Dann kommst du nämlich morgens an den Schreibtisch und arbeitest deine Sachen ab Nicht irgendwie weil jemand zuschaut und hinter dir im Büro sitzt.

00:11:57: da kommen wir auch zu dem Thema mit naja bei fehlender Kontrolle.

00:12:00: aber Ist denn die Aufgabe von deinem Chef, dich zu kontrollieren und dich im Blick zu haben?

00:12:05: Oder ist es im Grunde genommen als allererstes deine eigene Aufgabe weil du den eigenen Antrieb ja eigentlich im Vertrieb mitbringen solltest.

00:12:13: Und das ist ja das wunderbare am Vertrieb.

00:12:16: also du kannst ja eigentlich tun und machen was du willst solange du deine Umsätze lieferst.

00:12:20: so verstehe ich den klassischen Vertrieb.

00:12:22: Es gibt mittlerweile auch viele Abwandlungen die eigentlich gar nicht mehr richtig vertriebt klassischer Vertrieb sind, die aber so tun als wären dem Vertrieb.

00:12:31: Aber dann wird irgendwie nicht mehr Provision gezahlt und so richtig auf die KPIs wird auch nicht geschaut und so richtige Umsatzziele gibt es auch nicht sondern da wird einfach ein Kundenstamm oder sowas betreut.

00:12:41: das ist für mich persönlich kein klassischer vertrieb.

00:12:43: aber wenn wir über den klassischen Vertrieb sprechen Du arbeitest irgendwo und bist für die Akquise verantwortlich oder den gesamten Salescycle, oder für den Kunden ausbauen.

00:12:53: Du bekommst pro Abschlussprovisionen und hast am Ende einen Umsatzziel, worauf du hinstrebst.

00:13:01: Und wenn du das erreicht hast, wirst du in Ruhe gelassen.

00:13:03: Wenn du das nicht erreicht hast dann kommt halt der Vertriebsleiter, die Vertriebesleiterin um die Ecke setzt sich mit dir hin und bespricht mit dir deine... Herausforderungen, Ergebnisse und dann wird halt geschaut.

00:13:14: Was hast du denn da eigentlich gemacht?

00:13:15: Das ist für mich klassischer Vertrieb!

00:13:17: Und wenn Du Dein Warum kennst, dann wirst Du Dich früher oder später ja selber in den Arsch treten können.

00:13:26: auf gut Deutsch gesagt das ist eigentlich nicht Die Aufgabe von außen dich zu kontrollieren und das für dich zu übernehmen, weil dann bist du an der Stelle tatsächlich meiner Meinung nach falsch im Vertrieb.

00:13:37: Ja dieser Eigenantrieb diese eigen Motivation die Disziplin und dieser Wille etwas zu tun Das müssen Grundvoraussetzungen sein von dir Weil sonst ist es ja eigentlich auch schon wieder nur ich verfalle den äußeren Umständen mir sitzt ja kein Chef im Nacken Und dass brauche ich hier eigentlich um meine Leistung abzurufen.

00:13:54: das ist eigentlich der falsche Grundgedanke finde Ich.

00:13:58: sondern man muss sich immer Da kommen wir gleich auch noch mal bei den Strategien dazu.

00:14:03: Was treibt mich denn eigentlich wirklich, wirklich an?

00:14:07: Und warum mache ich das hier im Vertrieb?

00:14:09: Das machst du nicht fürs Unternehmen, das machst du für dich selber und daraus musst Du deine Disziplin schöpfen!

00:14:15: Wenn Du Deine Disziplinen daraus geschöpft hast diesen Eigenantrieb der Motor, der dann läuft Dann kannst Du Dich auch organisieren und dann kannst Du zum Beispiel auch solche Ablenkungen reduzieren wie ständig im Team Chat aktiv zu sein.

00:14:28: dieses Unendliches Socializing mit den Kollegen versteht mich nicht falsch.

00:14:33: Ich bin auch ein unglaublich sozialer Mensch, aber am Ende schaue ich immer dass sich eher meine Ziele im Blick habe und wenn dann Zeit ist Dann ist dieses Socializing für mich auch total wichtig das man sich dafür zeit nimmt.

00:14:45: Aber wenn ich meine ziele im blick habe dann gehört es auch bewusst dazu, Ablenkungen auszublenden.

00:14:52: Bewusst zu kommunizieren und jeder vernünftige Kollege in diesem Zusammenhang sollte das auch als professionell ja annehmen.

00:15:01: also wir sind hier im Job.

00:15:03: Wir treffen uns ja nicht privat.

00:15:04: Privat ist ja noch mal was anderes.

00:15:06: aber im Job es ist so klar ist Teamgefühl super wichtig der Austausch super wichtig.

00:15:11: Aber am Ende ist doch auch wichtig dass du deinen Job machst.

00:15:13: Also dafür bist du ja im Job und nicht wegen deiner Kollegen.

00:15:16: So und das muss man natürlich total stark ausbalancieren.

00:15:20: Und hier habe ich jetzt ein paar konkrete Strategien mitgebracht, die ich persönlich in der... Praxisumsätze, um meinen Fokus zu halten.

00:15:28: Um diszipliniert an meiner Arbeitsweise ranzugehen und natürlich auch strukturiert meine wichtigsten Sachen abzuarbeiten.

00:15:35: So der erste Punkt über den ich tatsächlich schon sehr ausführlich in einer Folge gesprochen habe deswegen will ich da gar nicht so tief jetzt reinsteigen ist das Thema Arbeitwoche planen und strukturieren.

00:15:46: Dazu kannst du in Folge hundert, vierundzwanzig nochmal sehr ausfühlig reinhören.

00:15:51: Da hab' ich nämlich über die Strukturierung meiner eigenen Vertriebswoche gesprochen also wie ich Akquise in kleine Blöcke täglich aufteile, statt auf einen großen Telefontag zu setzen.

00:16:00: Warum ich Kundentermine persönlich nicht vor Dienstag, dreizehn Uhr lege und damit ich mich einfach vorplanen kann für die Woche?

00:16:09: Und wie ich zum Beispiel Freitag Nachmittage und die Feierabende nutze um die Woche mit freiem Kopf abzuschließen oder den Tag abzuschließen, hört da super gerne rein.

00:16:18: Ich bin mir sehr sicher dass sich viele was davon mitnehmen können weil wenn ich mehr eines auf die Fahne schreiben kann dann das ich tatsächlich Struktur ziemlich gut drauf habe.

00:16:27: Das zieht sich durch alle meine Lebensbereiche weil es mir einfach sehr krass hilft effizient zu arbeiten und alles im Blick zu behalten.

00:16:34: ja aber einmal mal so ein paar Punkte aus der Folge nochmal ausgelistet.

00:16:38: Also, der wichtigste Punkt ist eigentlich dass du dir feste Blöcke setzen solltest für irgendeine Art der festen Aufgaben.

00:16:46: ja also nicht irgendwie eine endlose to-do Liste wo du hin und her springst sondern ganz klare Fenster die dir sagen jetzt machst du das Danach machst du das und danach nur dass.

00:16:58: Das ist natürlich auch in der Praxis noch mal ein bisschen was anderes, aber es klappt zu achtzig Prozent sehr gut.

00:17:04: also Du kannst jetzt zum Beispiel folgendes setzen neun bis elf Uhr zweimal in der Woche hast du deine festen Akquise Blöcke.

00:17:11: das bedeutet kein Chat, kein Mail Check, kein scroll Und an jede, also an unbekannten Nummern wird dran gegangen.

00:17:20: Da kann es ja zum Beispiel auch sein dass sie dich jemand zurückruft oder sowas.

00:17:23: aber sonst wenn du siehst ein Kunde ruft dann der kann auch mal eine Stunde warten.

00:17:27: Also so extrem mega mega kritisch ist das jetzt nicht.

00:17:31: Das ist wirklich etwas was du durchziehen musst.

00:17:33: Oder dann hast du zum Beispiel Kommunikationsfensterfeste, was du z.B.

00:17:39: einmal am Tag checken kannst oder zwei-, dreimal je nachdem in welcher Organisation du arbeitest.

00:17:45: aber dann kannst du zb sagen okay von elf bis elf Uhr dreizig habe ich ein Kommunikationfenster Ich kann hier Nachrichten beantworten, ich kann Teams Absprachen machen und das sind zb Sachen.

00:17:54: da kann ich jetzt mal einen Kollegen zurückrufen und in den Austausch gehen.

00:17:58: Und dann habe ich zum Beispiel auch feste Blöcke, wo ich feste Termine vergebe damit ich meine Woche einfach besser planen kann.

00:18:05: Ich hab z.B.

00:18:06: elf bis zwölf Wohnenblock, dann hab' ich zwölfeuhrdreißig bis dreizehn dreißig und da hab' noch mal sechzehn bis siebzehn Uhr... ...und diese festen Blöcke schlage ich z. B. auch mal in Kunden vor!

00:18:17: kommt immer ganz drauf an, aber das ist ja zum Beispiel eine Struktur in die man sich ran hangeln kann.

00:18:21: Weil ich ganz genau weiß okay wenn dieser Block jetzt zum Beispiel gerade frei ist weil ich den Termin nicht füllen konnte dann kann ich mir zum Beispiel solche Aufgaben reinsetzen wie Settingscript über Arbeiten Vertriebsleitfaden über arbeiten Kalterquiseansprache überarbeiten in die Recherche gehen und so weiter.

00:18:37: Und das ist genau das was ich meine mit.

00:18:39: du musst dich auf jeden Fall einmal in der Woche hinsetzen am besten am Anfang der Woche wenn es Montag direkt bei dir losgeht.

00:18:45: da machst du das halt Sonntagabend das ja für dich oder mach es wegen mir Freitag Nachmittag, dass du die nächste Woche schon mal plans, wenn du am Wochenende nichts machen möchtest.

00:18:53: Aber am Ende machst du das ja.

00:18:56: Ich habe immer diesen extremen Eigenantrieb gehabt, weil ich wusste ... Okay.

00:19:00: Wenn ich mich jetzt strukturiere, wenn ich Vollgas gebe dann landet das am Ende auf meinem Konto.

00:19:05: Klar verdiene ich für das Unternehmen mit aber ich arbeite hier leistungsgerecht und wenn ich die entsprechende Leistung abrufe, dann hab' ich jegliche Freiheiten, ich verdien saugutes Geld Und mir geht's einfach gut!

00:19:17: Ich bin happy und vielleicht sogar auch eine Inspiration im Team da weiter voranzuschreiten.

00:19:23: Also das sind zum Beispiel Sachen Die gefallen mir einfach extrem im Vertrieb.

00:19:28: Aber wie gesagt, das ist ein sehr individuelles Thema Wie du dich strukturierst und planst hörter super gerne in diese folgereien.

00:19:35: Das kann ich dir auf jeden fall nur ans Herz legen.

00:19:38: So jetzt kommen wir zum zweiten wesentlichen punkt dass habe Ich ja jetzt schon mehrmals gesagt und zwar das eigene warum als Disziplin ankauend eigenmotor nutzen?

00:19:49: Hier möchte ich es tatsächlich nochmal ganz konkret machen denn das warum ist ja irgendwie kein nettes, möchte gern keine Ahnung Motivations-Zitat sondern ein unglaublich wichtiges und essenzielles Werkzeug um zu wissen warum du etwas machst.

00:20:06: Ja?

00:20:06: Und gerade wenn du also ich finde ich würde da gar nicht so eine Unterscheidung machen im Homeoffice sitzen oder im Büro sitzen das ist für mich ein oder selbe.

00:20:13: Ich habe sogar eher von mir den Eindruck dass wenn ich im Bürositze viel mehr abgelenkt werde weil mich vielmehr Kollegen voll quatschen Das habe ich auch schon in früheren Folgen gesagt, die halt irgendwie keinen Bock auf ihre Akquise haben.

00:20:27: Also ich möchte meine Ziele erreichen und deswegen gehe ich da hin und deswegen wenn du quatschen willst dann können wir das gerne in der Mittagspause machen aber ansonsten ziehe ich mein Ding durch und das kann nicht eher auf der anderen Seite im Homeoffice noch besser durchziehen.

00:20:39: naja aber was ich auf jeden Fall damit sagen möchte ist Du musst wissen, wofür dir etwas machst.

00:20:45: Ja und das ist tatsächlich eine sehr große Herausforderung weil sich super viele Menschen... Das hat jetzt noch nicht mal was mit Vertrieb zu tun sondern allgemein gar nicht damit auseinander gesetzt haben Was sie eigentlich wirklich bewegt und was die für höhere Ziele im Leben haben.

00:20:59: Ich meine jetzt nicht dass schicke Auto kaufen.

00:21:02: Warum willst du das schickel auto kaufen?

00:21:04: Was löst das in dir aus?

00:21:05: welches Gefühl hast du dadurch?

00:21:07: es ist ein Freiheitsgefühl Unabhängigkeitsgefühl Es ist ein Ego push den du haben will es ist irgendwie ein Kindheitstraum oder so, weil du als kleiner Junge an der Eisdiele standest und ein netter Sportwagen vorbeigefahren ist.

00:21:18: Der dir einen Eis ausgegeben hat?

00:21:19: Ich weiß es nicht!

00:21:20: Aber das sind ja alles Sachen mit denen muss man sich mal auseinandersetzen.

00:21:23: Und bei mir ist es zum Beispiel so gerade im Homeoffice habe ich rechts von meinem Schreibtisch meinen Visionboard hängen.

00:21:30: also da steht meine Vision.

00:21:34: Meine Vision.

00:21:35: Ich habe da super viele Bilder drauf hängen von Dingen, die ich in meinem Leben einfach erreichen will wo ich sage hier schlägt mein Herz schneller höher und hier tut sich etwas wenn ich daran denke, wenn ich mir vorstelle dieses Ziel zu erreichen.

00:21:49: Was macht das mit mir?

00:21:51: Warum will ich das?

00:21:52: Welche Gefühle löst das aus?

00:21:53: so möchte zum Beispiel was hier drauf steht eine Weltreise machen.

00:21:57: Auswand dann finanzielle Unabhängigkeit.

00:21:59: ja da hängt auch etwas Materialistisches dran.

00:22:01: Ich habe ne Audemars Puget in Rosé Gold möchte ich mir mal zulegen einfach dieses Gefühl von Hey Ich hab mir auch mal was materialistisches, luxuriöses anschaffen können.

00:22:13: Das ist halt einfach so.

00:22:14: ein symbolischer Meilenstein für mich ja?

00:22:16: Aber das kann für jeden anderen anders aussehen.

00:22:18: also da hängen noch zu sich viele verschiedene Sachen daran und dass es zum Beispiel etwas worauf ich jeden Tag schaue... Gerade dann, wenn ich keinen Bock habe.

00:22:28: Dass ich mir so denke, Helena was machst du hier eigentlich?

00:22:30: Zieh deine Akfise durch ziehe deine Umsatzziele durch setz dich hin nimm die hundert und fünfzigste Podcastfolge auf weil das wird keiner für dich machen.

00:22:39: Und warum nehme ich das auf?

00:22:41: ja weil ich ein höheres Ziel damit habe.

00:22:43: Ich möchte Menschen inspirieren ich möchte weitergehen ich möchte eine Bewegung mit Vertriebsverliebt schaffen.

00:22:47: Ja und dass ist zum Beispiel etwas was mich jeden Woche jede woche schon zum Hundert und Fünfzigsten mal antreibt.

00:22:55: Und man sieht ja auch, dass dieses Feedback zurückkommt.

00:23:00: Das ist so ein wichtiges Thema, das sich zu diesem Thema eigentlich schon mal eine Folge aufgenommen hat.

00:23:05: Ich glaube ich werde da nochmal zehn Folgen zur Aufnahme nehmen weil das ist tatsächlich dein Anker diese Ursprung deiner Motivationsquelle und damit kannst du eigentlich jegliche Ablenkung In dem Sinne eliminieren oder verkürzen, weil du sagst alles klar.

00:23:18: Wenn ich hier jetzt weiter auf meinem Faulen schuldigung, dass sich sage Arsch rumsitze... ...dann wird am Ende des Tages keiner meiner Herzenswünsche war.

00:23:25: und das ist ja schade!

00:23:25: Weil das ist etwas wovon ich träume was ich haben möchte in meinem Leben Ja?

00:23:30: Und damit.. Das ist zum Beispiel etwas womit ich fünfzig Prozent der Ablenkungen zumindest mal reduziere, weil ich mir denke was machst da eigentlich?

00:23:37: Was machst Du gerade auf Instagram?

00:23:38: Warum arbeitest du

00:23:39: nicht?!

00:23:40: Und dann brauche ich keinen Chef bei mir im Nacken, weil dieses Visionboard was neben meinem neben meinem Schreibtisch hängt, das ist genau das was meine eigene Selbstkontrolle ist.

00:23:49: Also ich kann hier jedem wirklich nur ans Herz legen sich damit auseinander zu setzen weil das wird so einen extremen Boost im Leben in eurem Leben allgemein nicht nur im Vertrieb bezogen hervorrufen.

00:24:02: Und vor allem halt auch das Visuelle, dass man sich Bilder aufhängt.

00:24:07: Nicht nur einfach Texte runter schreibt sondern sagt, das möchte ich gerne haben.

00:24:10: Ja diese Macht der visuellen Vorstellung und Manifestierung ist einfach so extrem wichtig.

00:24:18: da kann sich jeder mal einlesen wie viel das eigentlich bewirkt.

00:24:22: auch ja So.

00:24:24: Dann der dritte Punkt.

00:24:25: Gehen wir mal weiter zu den nächsten Strategien, dass du dich auch bewusst entscheidest wann du erreichbar bist.

00:24:33: Also es geht nicht darum alles abzuschalten sondern es geht darum bewusst zu entscheiden.

00:24:38: das heißt also konkret wenn dein Fokusblock läuft dann kommunizierst du das kurz bzw.

00:24:45: ich finde eigentlich hast Also bist du eigentlich gar nicht in dieser Rolle das zu kommunizieren, vielleicht mal deinem Vertriebsleiter mitzuteilen und zu sagen hey ich habe hier bestimmte Fokusblöcke.

00:24:56: also nicht wundern wenn ich mal zwei Stunden nicht erreichbar bin.

00:24:59: Ich arbeite hier meine Sachen ab!

00:25:01: Und es wird eigentlich jeder Vertriebesleiter verstehen dass so ein Vertriebler müsste man eigentlich mit Handkurs empfangen.

00:25:07: Und selbst wenn du sagst, hey anderthalb Stunden Fokusblock ist mir zu viel.

00:25:10: Dann ziehst halt forty-fünf Minuten durch dass wirklich mal alles ausschaltet und deine Sachen abarbeitest.

00:25:15: ja Mir persönlich hilft zum Beispiel immer dabei wenn ich in so einer Fokusphase bin einfach auch stöpsel meine Ohren zu packen Damit ich wirklich in so einem Flow-State komme, weil ich mich nämlich auch sehr schnell ablenken lasse und geräusche und dies das sehen ist.

00:25:28: Aber das hilft zum Beispiel enorm und das muss halt auch wieder jeder für sich selber entscheiden wie viel Zeit kannst du im Fokus State verbringen?

00:25:35: was brauchst du?

00:25:36: alles dafür brauchst vielleicht eine bestimmte Musik brauche eine bestimmten Umgebung braucht einen ruhigen Raum und so.

00:25:41: aber das geht schon immer dass man sich bewusst entscheidet kommuniziert, wobei kommunizieren finde ich immer.

00:25:47: vor deinen Kollegen brauchst du dich eigentlich nicht rechtfertigen.

00:25:49: was so was du in deinem job vor allem im vertrieb erledest So, dann ein vierter Punkt der mir persönlich unglaublich dabei hilft meinen Fokus zu halten ist dieses lästige Thema Benachrichtigungen gezielt steuern.

00:26:03: Ich hasse Popup-Benachrichtigung ich hasse jegliche Geräusche!

00:26:09: Wenn man Outlook irgendwie auch mal kommt so eine komische E-Mails-Sound und das kriege ich dann fünfzigmal pro Tag.

00:26:18: Das macht mich irre, ja?

00:26:19: Ich hab jegliche Töne eliminiert.

00:26:22: Ich möchte bewusst steuern, wann ich meine Mails checke... ...ich brauche kein Fenster.

00:26:25: was aufpoppen mit der und er hat geschrieben, der und der weil ich sowieso regelmäßig genug reingehe.

00:26:30: Und das ist genau dasselbe mit den Chatnachrichten auch!

00:26:33: Ich hasse diese Pop-up Nachrichten.

00:26:35: Das Einzige, was sich auf dem Handy nicht ausgestellt habe sind die WhatsApp Nachrichten.

00:26:40: Aber das ist zum Beispiel auch etwas, was ich mir überlege Auszustellen, das hatte ich auch jahrelang ausgestellt aus bestimmten privaten Gründen, sag ich mal wieder eingestellt.

00:26:50: Aber trotzdem finde ich diese ganzen Pop-up Benachrichtigungen vor allem mit Ton und Vibrationen.

00:26:56: Das find ich total ein Quatsch.

00:26:57: Und das ist etwas, was dich wirklich aus dem Fokus reißt.

00:27:01: Wie gesagt ... Wir gehen sowieso auf den Job im Job genug in Slack rein, genug in unser CRM-Reinen, Teams, Chats oder Outlook, dass man da jetzt nicht noch extra diesen Bington haben muss meiner Meinung nach.

00:27:14: Das hilft mir zum Beispiel auch total.

00:27:16: dabei, das auszublenden auf jeden Fall.

00:27:19: Und der fünfte Punkt den ich als Strategie auch mitgebracht habe ist definitiv das Thema Reflexion und das ist echt etwas was finde ich am schnellsten und ehesten im Alltag runter geht, was total schade ist weil diese Momente wenn du dann mal deinen Arbeitsalltag geschafft hast sich mal kurz hinzusetzen und sich fünfzehn Minuten mal zu überlegen.

00:27:45: Wann war ich heute wirklich fokussiert?

00:27:46: Was hat mich rausgebracht, was mache ich morgen anders?

00:27:50: Was habe ich heute geschafft?

00:27:51: Was hab' ich nicht

00:27:52: geschafft?".

00:27:53: Ja das sind alles so Fragen in der Reflexion die man ehrlich beantwortet und dann geht's halt morgen weiter.

00:27:57: ja weil nur so kannst du dich ja verbessern und nicht erst auf das Feedback von außen warten wo vielleicht schon alles zu spät ist so hey was machst eigentlich den ganzen Tag sondern Die ehrlichste, du bist dir am nächsten.

00:28:09: Und je ehrlicher du zu dir selber bist, desto schneller und besser kannst du dich verbessern.

00:28:14: Sei da auch mal ein bisschen kritischer... ...und nicht so dieses Ja.

00:28:18: also eigentlich hätte ich ja aber ich habe das gemacht.

00:28:21: Das ist Selbstverarsche!

00:28:24: Man hat halt keine Lust sich einzugestehen.

00:28:28: Das liegt einfach zu hundert Prozent in meiner eigenen Verantwortung.

00:28:31: Das passiert mir auch noch.

00:28:32: Es ist ganz normales menschliches Verhalten dass man ja bequemer wird, dass man sich die einfachsten Wege sucht.

00:28:40: Aber einfach heißt nicht immer oder leider selten tatsächlich das auch der erfolgreiche Weg ist und ich nutze das immer super gerne zum Beispiel auch am Ende der Woche wenn ich am Freitag erst um zwanzig Uhr unterwegs bin, dass ich dann irgendwie siebzehn Uhr Feierabend mache und mich da noch ein zwei Stunden hinsetze und Sachen über arbeite, die ich mir für die nächste Woche Also die ich dann nächste Woche umsetzen werde.

00:29:06: Sei es nur in mein Skript anpassen, meinen Verkaufsleitfaden anpassen meine Liedquelle anpassen meiner Ansprache mein Opener was auch immer was mir diese Woche aufgefallen ist.

00:29:16: und ja das hilft mir einfach extrem enorm.

00:29:18: so also das wäre es im Grunde genommen für die heutige Folge gewesen.

00:29:21: Ich bin auf sehr viele Themen eingegangen deswegen würde ich das im Kern einmal kurz mit euch zusammen fassen wollen.

00:29:28: Und zwar was haben wir uns angeschaut?

00:29:30: Wir haben uns angestellt dass Ablenkungen wirklich real sind und dass sie tatsächlich mehr kosten als einen ganz kurzen Moment, und zwar bis zu dreiundzwanzig Minuten Wiederanlaufzeit pro Unterbrechung.

00:29:42: Und wie oft passiert das eigentlich am Tag?

00:29:46: Also das ist tatsächlich sehr sehr sehr fatal vor allem weil Zeit im Vertrieb wirklich bares Geld und Umsatz bedeuten kann.

00:29:54: Das ist wirklich etwas, was man aufs Minimalste reduzieren sollte.

00:29:59: Und hier möchte ich auch nochmal betonen dass es nicht darum geht alles auszublenden sondern das es vor allem darum geht bewusst zu entscheiden wann du fokussiert arbeitest und wann du kommunizierst.

00:30:10: Hier möchte ich noch mal auf das konkrete Thema Hindeuten hinweisen.

00:30:15: Ich werde nicht müde das zu betonen wie wichtig Diese Disziplin entsteht nämlich nicht aus Motivation, sondern aus der Klarheit über das eigene Warum?

00:30:26: Das ist euer Eigenantrieb.

00:30:28: Das ist Euer Motor, der Euch lange Zeit treiben lassen wird.

00:30:33: Der Euch Vollgas geben lässt und der Euch aufs der Patsche raushilft wenn wirklich mal alles schief gelaufen ist und Du denkst ich habe einfach gar keinen Bock mehr.

00:30:40: keine Motivationsdisziplinen hat selten was mit Motivaton zu tun Sondern Disziplines.

00:30:45: dieses ist jetzt alles irgendwie kacke gelaufen Aber ich mach es trotzdem weiter.

00:30:50: Ich geh noch mal diesen Weg, weil ich ein ganz krasses bestimmtes Ziel vor Augen

00:30:55: habe.".

00:30:56: Das ist zum Beispiel auch etwas, was man sich super oft aus dem Sport abschauen kann.

00:31:02: Es gibt selten Top-Top-Topplayups.

00:31:06: Tennisplayer sind Fußballspieler, Basketballspielern ... ... Ultralangstreckenläufer, Triathleten und so.

00:31:14: Da hörst du eigentlich selten von jemandem, der sagt, boah ich stehe jeden Tag megamotiviert auf... ...und hab Bock meine vierzig Kilometer laufen zu gehen?

00:31:21: Ja!

00:31:21: Und da muss man halt fragen warum die das machen.

00:31:23: was treibt sie wirklich an?

00:31:26: Und da finde ich kann man eigentlich immer sehr gute Parallelen zur Vertriebswelt oder allgemein auch zum eigenen Zielsetzung packen.

00:31:35: Warum macht jemand etwas?

00:31:38: Das ist das was am Ende antreibt.

00:31:40: So, dann haben wir über das Thema gesprochen Struktur.

00:31:43: Also die Struktur ist definitiv auch das Fundament deine Ziele zu erreichen alles umzusetzen und wer seine Woche plant schützt automatisch natürlich seinen Fokus.

00:31:55: Und an der Stelle auch nochmal ein folgend Tipp also Folge hundert vierund zwanzig für alle Die da tiefer einsteigen wollen.

00:32:01: Da habe ich mal sehr tiefe strukturierte Einblicke gegeben wie Ich persönlich meine Vertriebswoche gestalte.

00:32:07: So, und ein weiterer Punkt den ich jedem auch wieder ans Herz legen kann ist dieses Thema Benachrichtigungen aufs... Minimum zu reduzieren, also sowas wie Pop-up Benachrichtigungen des Sounds und so weiter.

00:32:19: Am Ende gehen wir da so oder so rein.

00:32:21: aber das ist noch mal eine doppelte Ablenkung die dazu führt dass es aus diesen verlorenen Fokus fünfmal dreiundzwanzig Minuten pro Tag werden obwohl du das vielleicht mal runter reduzieren könntest auf zweimal pro Tag ja?

00:32:33: Und es geht nicht darum irgendwie vollkommen zu sein und sich dann in die Pfanne zu hauen und zu sagen oh mein Gott ich habe mich zwei Mal heute abgelenkt und ich bin zweimal bei Instagram irgendwie gelandet Reals mir du angeschaut oder bei TikTok, sondern es geht eher darum ein Bewusstsein zu schaffen und sich hierzu überlegen.

00:32:49: Brauche ich das eigentlich gerade?

00:32:51: Oder renne ich da vor der eigenen Verantwortung weg, dass ich eigentlich meinen eigenen Erfolg in der Hand habe und jetzt einfach nur ins Machen kommen

00:32:58: muss?".

00:32:58: Und für dieses machen brauchst Du wieder Dein

00:33:00: Warum.".

00:33:00: Da schließt sich der Kreis!

00:33:02: Das ist im Grunde genommen meine Kernzusammenfassung der heutigen Folge.

00:33:06: Zum Schluss möchte ich auch noch mal darauf hinweisen, wenn dich irgendeine Frage im Vertrieb gerade beschäftigt.

00:33:12: Du irgendwie Herausforderungen hast oder irgendwie mal einen Blick von der Seite brauchst dann schreib mir super super gerne wie dieser Zuhörer auch weil ich bin mir sehr sicher dass deine Frage Probleme und Herausforderungen gerade ganz viele andere hier betreffen, die ich abholen könnte mit diesem Thema.

00:33:29: Ich liebe Input aus der Community!

00:33:31: Und wie gesagt schreibt mir super gerne, ich antworte auf jede Nachricht persönlich ob auf LinkedIn Instagram oder gerne auch per E-Mail wenn du nicht so social media fiend bist Helena et vertriebsverliebt.de und wer weiß.

00:33:42: also ich bin mir in neun von zehn Fällen eigentlich immer sicher dass das ein Thema ist was sich hier übertragen und aufgreifen kann auch als in Form einer Podcastfolge innerhalb einer Folge.

00:33:54: Gut, also das wäre es für die heutige Folge gewesen!

00:33:57: Ich freue mich riesig dass ihr heute reingehört habt und ich hoffe sehr, dass diese Folge euch dabei hilft euren Fokus im Vertrieb wieder zurück zu gewinnen und mit den richtigen Mitteln einfach super viel für euch und euren Vertriebserfolg rauszuholen.

00:34:10: Das würde mich extrem freuen.

00:34:12: in diesem Sinne ganz viel Erfolg schöne tolle erfolgreiche Woche und wir hören uns bald eure Helena.

00:34:18: bis dann ciao ciao.